Pojasnjeni zapisi SPF: Zakaj so pomembni za BIMI in kako jih optimizirati?

Sender Policy Framework (SPF) je temeljni protokol za preverjanje pristnosti e-pošte, ki poštnim strežnikom sporoča, kateri strežniki so pooblaščeni za pošiljanje e-pošte v vašem imenu. Da bi se pri BIMI (Brand Indicators for Message Identification) prikazal vaš logotip v poštnih predalih, mora biti SPF pravilno konfiguriran in uspešno opraviti preverjanje pristnosti. Brez veljavnega zapisa SPF tudi popoln logotip in potrdilo Verified Mark Certificate (VMC) ne bosta omogočila, da bi vaša blagovna znamka prešla skozi vratarje poštnih predalov - vaš logotip preprosto ne bo prikazan. SPF ne omogoča samo BIMI. Preprečuje nepooblaščenim pošiljateljem, da bi se izdajali za vašo domeno, in tako ščiti vašo blagovno znamko pred ribarjenjem in neželeno pošto4. Če SPF odpove, se veriga zaupanja, ki je potrebna za BIMI, takoj prekine, kar blokira vaš logotip in spodkopava ugled vaše e-pošte.

• Pooblastilo: V zapisih SPF, ki so objavljeni v sistemu DNS, so navedeni vsi strežniki, ki jim je dovoljeno pošiljati e-poštna sporočila za vašo domeno. Ko strežnik prejme e-poštno sporočilo, preveri zapis SPF, da preveri legitimnost pošiljatelja.
• Prva kontrolna točka: Za BIMI je SPF prvo osnovno preverjanje. Če je zapis SPF neuspešen, se postopek ustavi - vaš logotip se ne prikaže, tudi če je vse drugo pravilno.
• Deluje z DMARCt: BIMI zahteva izvajanje DMARC, ki se zanaša na uskladitev SPF (ali DKIM). Če SPF ni vzpostavljen ali je neuspešen, DMARC ni uspešen, prav tako pa tudi BIMI.

Napačno konfiguriran ali preobsežen zapis SPF lahko privede do napak pri preverjanju pristnosti, kar prepreči prikaz vašega logotipa in škoduje dostavljivosti. Za optimizacijo upoštevajte te najboljše prakse:

• Seznam vseh pooblaščenih pošiljateljev: Vključite vse strežnike in storitve tretjih oseb (npr. trženjske platforme, CRM), ki pošiljajo e-pošto za vašo domeno.
• Odstranite zastarele ali podvojene vire: Redno preverjajte in čistite zapis SPF ter odstranite neuporabne ali podvojene vnose.
• Omejite mehanizme "vključi": Vsak "include" se šteje kot poizvedba DNS - če je poizvedb več kot 10, se SPF pokvari. Uporabite mehanizme IP4/IP6, kjer je to mogoče, in združite storitve, da ne presežete omejitve.
• Vrstite po pomembnosti: Na začetek zapisa postavite najpomembnejše ali najpogosteje uporabljene vire za preglednost in odpravljanje težav.
• Izogibajte se večkratnim zapisom SPF: Dovoljen je samo en zapis SPF na domeno; podvojitve povzročajo napake.
• SPF Flattening:: Če želite zmanjšati število poizvedb DNS, razmislite o izravnavi zapisa SPF, vendar se zavedajte, da je potrebno vzdrževanje, če vaši ponudniki spremenijo IP-je.
• Uporabite orodja za potrjevanje: Uporabite generatorje in validatorje zapisov SPF, da preverite napake v sintaksi in optimizirate svojo nastavitev.

Samo zaščitni faktor SPF ni dovolj za BIMI. Združite ga z DKIM in uveljavite DMARC, da ustvarite trdno verigo preverjanja pristnosti. Le tako bo vaš logotip zanesljivo prikazan v poštnih predalih, vaša blagovna znamka pa bo zaščitena pred ponarejanjem in izdajanjem za drugo osebo.