Strategija za več domen: Upravljanje BIMI na različnih področjih podjetja
Učinkovito upravljanje BIMI (Brand Indicators for Message Identification) v več domenah podjetja zahteva skrbno načrtovanje, dosledno izvajanje pravilnikov in jasno razumevanje najboljših praks DNS, DMARC in upravljanja logotipov.
Zakaj je upravljanje BIMI z več domenami pomembno
Številne organizacije imajo več domen in poddomen za različne blagovne znamke, regije ali poslovne enote. Izvajanje BIMI v teh domenah povečuje zaupanje v e-pošto, povečuje prepoznavnost blagovne znamke in ščiti pred lažnim podtikanjem, vendar prinaša tudi zapletenost pri DNS, dodeljevanju logotipov in upravljanju certifikatov.
Ključni koraki za upravljanje BIMI na več področjih
- Centralizacija izvajanja politike DMARC: Zagotovite, da imajo vse domene in poddomene politike DMARC nastavljene na "karanteno" ali "zavrnitev". Poddomene podedujejo organizacijsko politiko DMARC, razen če je izrecno ne razveljavite, vendar lahko politike za vsako poddomeno po potrebi prilagodite.
- Objavite zapise BIMI na pravi ravni: Privzeto je zapis BIMI v organizacijski domeni podedovan s poddomenami. Vendar lahko objavite edinstvene zapise BIMI za posamezne poddomene, če želite za vsako od njih drugačne logotipe ali politike.
- Upravljanje logotipov in VMC: Vsak zapis BIMI se lahko sklicuje na drug logotip. Če vaša organizacija uporablja več logotipov, boste za vsak logotip potrebovali ločeno potrdilo o preverjenem znaku (VMC). Selektorji BIMI lahko pomagajo dodeliti različne logotipe za določene primere uporabe ali poddomene.
- Vzdrževanje zapisov DNS: Po potrebi dodajte ali posodobite zapise BIMI TXT v DNS za vsako domeno ali poddomeno. Ne pozabite, da je treba za vse spremembe logotipov ali certifikatov posodobiti ustrezne zapise DNS.
- Redno spremljajte in revidirajte: Uporabite orodja za spremljanje DMARC in BIMI, da zagotovite stalno skladnost in nemudoma odpravite težave z avtentikacijo ali prikazom v vseh domenah.
Pogoste pasti in kako se jim izogniti
- Nedosledne politike DMARC: Neizvajanje DMARC na vseh domenah pošiljateljev lahko prepreči delovanje BIMI. Za vsako domeno, ki uporablja BIMI, vedno 100-odstotno nastavite DMARC na "karanteno" ali "zavrnitev".
- Neusklajenost logotipov: Posredovanje različnih logotipov za podobne domene brez ustreznih VMC ali registracij blagovnih znamk lahko privede do zavrnitve ali neskladnosti prikaza.
- Prepisovanje zapisov DNS: Pri posodabljanju DNS za več domen lahko naključno prepisovanje zapisov BIMI povzroči motnje prikaza logotipa. Skrbno spremljajte in dokumentirajte vse spremembe DNS.
Napredne tehnike - izbirniki BIMI in testiranje A/B
Selektorji BIMI blagovnim znamkam omogočajo uporabo več logotipov za eno domeno ali poddomeno, kar omogoča testiranje A/B ali regionalne različice logotipov. Vsak selektor potrebuje svoj zapis BIMI in, če uporabljate VMC, ustrezno potrdilo.
Končni kontrolni seznam za upravljanje BIMI na več področjih
- DMARC v "karanteni" ali "zavrniti" za vse domene/poddomene: Zagotovite dosledno uporabo politik izvrševanja v vseh domenah in poddomenah.
- Po potrebi objavljeni edinstveni ali podedovani zapisi BIMI: Objavite zapise BIMI na ravni organizacije ali poddomene glede na zahteve za oblikovanje blagovne znamke.
- Ločeni zapisi VMC za vsako edinstveno blagovno znamko: Pridobite posamezna potrdila o preverjeni znamki za vsak uporabljen logotip.
- Posodobljeni in natančni zapisi DNS: Vzdržujte aktualne in pravilne zapise DNS za BIMI in povezane zapise za preverjanje pristnosti.
- Stalno spremljanje in poročanje: Stalno spremljajte poročila DMARC in BIMI, da zagotovite skladnost in nemudoma odpravite težave.
Potrebujete strokovno pomoč pri upravljanju BIMI na več področjih?
Obrnite se na naše podporne agente za prilagojene napotke o večdomenski strategiji BIMI in skladnosti.
Več odgovorov najdete v našem razdelku Pogosta vprašanja o VMC in BIMI.
Zagotovite, da imajo vse domene in poddomene skladen DMARC, natančne zapise BIMI in veljavne VMC za vsak logotip, da povečate zaupanje v blagovno znamko in dostavljivost.