Starejši sistemi in preverjanje pristnosti e-pošte: Premagovanje tehničnega dolga za pripravljenost na BIMI

Starejši e-poštni sistemi pogosto ne podpirajo sodobnih protokolov za preverjanje pristnosti, kot so SPF, DKIM in DMARC, zaradi česar nastaja tehnični dolg, ki onemogoča sprejetje BIMI. Ti zastareli sistemi lahko uporabljajo zastarele standarde šifriranja, nimajo samodejnega poročanja ali se zanašajo na ročne konfiguracije, ki niso usklajene z današnjimi varnostnimi zahtevami. Brez rešitve teh težav je prikazovanje logotipa BIMI v poštnih predalih nemogoče.

• Zastareli protokoli: Starejši sistemi morda ne podpirajo SPF ali DKIM ali pa uporabljajo šibko šifriranje (npr. 512-bitni ključi DKIM), zaradi česar ne morejo opraviti sodobnih preverjanj pristnosti.
• Razdrobljena infrastruktura: Univerze, podjetja in vlade imajo pogosto decentralizirane sisteme elektronske pošte v različnih oddelkih, kar otežuje usklajevanje DMARC.
• Ročni postopki: Starejše nastavitve se zanašajo na ročne posodobitve DNS, ki so nagnjene k napakam, kar povečuje tveganje napačne konfiguracije.
• Omejena vidljivost: Brez avtomatiziranega poročanja o DMARC je ugotavljanje in odpravljanje pomanjkljivosti pri avtentikaciji počasno in neučinkovito.

• Revizija obstoječe infrastrukture: Vključite vse vire e-pošte, tretje ponudnike in poddomene. Uporabite poročila DMARC za prepoznavanje pošiljateljev, ki ne izpolnjujejo zahtev.
• Določite prednostno razvrstitev kritičnih posodobitev: Zastarele strežnike/programsko opremo zamenjajte z rešitvami, ki podpirajo TLS 1.3, 2048-bitne ključe DKIM in samodejno upravljanje DNS. Konsolidacija razdrobljenih sistemov v centraliziran prehod za elektronsko pošto.
• Postopno uveljavljanje DMARC: Začnite s p=none za spremljanje prometa, nato preidite na p=quarantine in p=reject, ko uskladitev preseže 95 %.
• Avtomatizirajte preverjanje pristnosti: Uporabite orodja, kot sta Valimail ali Dmarcian, da poenostavite upravljanje SPF/DKIM/DMARC in zmanjšate število človeških napak.
• Usposabljanje ekip: Izobražujte osebje IT in varnostno osebje o zahtevah BIMI in posodobitvah protokola, da preprečite spreminjanje konfiguracije.

• Večja dostavljivost: Po nadgradnji starejših strežnikov in uveljavitvi DMARC je ponudnik zdravstvenih storitev za 60 % zmanjšal število pritožb zaradi neželene pošte.
• Prihranek stroškov: Avtomatizacija je za 80 % skrajšala čas ročnega upravljanja DNS v maloprodajni verigi in tako sprostila vire IT za strateške projekte.
• Zaupanje v blagovno znamko: Univerza je dosegla skladnost z BIMI, tako da je bil njen logotip prikazan v 90 % poštnih predalov, število lažnih prikazov pa se je zmanjšalo za 45 %.